Stap 5: Gespreksfase
Het sollicitatiegesprek wordt geleid door een vertegenwoordiger van de organisatie die de vacature heeft. Vaak is dat een personeelsfunctionaris of de baas van een afdeling. Het komt ook veel voor dat het sollicitatiegesprek plaatsvindt met meerdere vertegenwoordigers van de organisatie. Je hebt dan te maken met een sollicitatiecommissie.
Ieder sollicitatiegesprek is anders. Wel zijn er een aantal fasen te onderscheiden die bijna altijd aan de orde komen. De volgorde kan verschillen, maar zal er in grote lijnen als volgt uitzien.
• Voorstellen.
• Korte inleiding door de werkgever.
• Informatie over het bedrijf en de functie.
• Bespreking van je CV.
• Vaststellen van je geschiktheid voor de functie.
• Vaststellen van je motivatie.
• Vragen over je persoonlijke kenmerken, eigenschappen, werkstijl e.d.
• Mogelijkheid voor jou als sollicitant om vragen te stellen.
• Informatie over de verdere procedure en afsluiting.
Tips
Uiteraard zijn er geen richtlijnen voor het ‘perfecte’ sollicitatiegesprek. Ieder gesprek zal anders zijn, omdat de gesprekspartners in elk gesprek verschillend zijn. Wel zijn er enkele algemene tips te geven, die voor elk gesprek opgaan.
• Zorg dat je op tijd bent.
Bouw reservetijd in je reisschema in, zodat je niet door files of stremmingen in het openbaar vervoer te laat op het gesprek verschijnt. Ook het zoeken naar het gebouw waar je moet zijn, kost vaak meer tijd dan je verwacht. Mocht je toch te laat dreigen te komen, probeer dan in ieder geval te bellen.
• Meenemen: een net schrijfblok en een goede pen, je sollicitatiebrief en CV, de vragen die je het bedrijf wilt stellen, de informatie die je over het bedrijf hebt, diploma’s en de uitnodigingsbrief.
• De eerste indruk.
De eerste indruk die je bij binnenkomst maakt, wordt voor een belangrijk deel bepaald door je uiterlijk. Zorg ervoor dat je er verzorgd uitziet en dat je kleding is aangepast aan de organisatie en de baan waarnaar je solliciteert. Dat betekent niet dat een maatpak altijd nodig is. Draag nette kleding, waarin je jezelf prettig voelt.
• Kom zelfverzekerd over.
Door een stevige handdruk te geven, duidelijk je naam te zeggen en de ander daarbij aan te kijken, presenteer je jezelf goed en zelfverzekerd. Laat je vooral zien zoals je bent. Zie de sollicitatie niet als een kruisverhoor of een mondeling tentamen. De selecteur wil niet alleen weten of je de kwaliteiten hebt voor de baan, maar wil vooral ook weten wie je bent. Je wordt immers een nieuwe collega als je de baan krijgt en een selecteur vindt het belangrijk om uit te zoeken of je in het huidige team past.
• Zie de sollicitatie als een tweegesprek.
Zie de sollicitatie als tweegesprek, waarin beide partijen elkaar willen leren kennen. Door zo aan een sollicitatiegesprek te beginnen, kom je meer ontspannen over en maak je je niet te druk over het geven van goede of foute antwoorden. Een antwoord is namelijk niet goed of fout, alleen meer of minder passend bij de betreffende organisatie.
• Zwak je eigen kwaliteiten niet af.
Veel mensen hebben de neiging hun eigen kwaliteiten af te zwakken of te relativeren. Dat is nu juist wat je in een sollicitatiegesprek niet moet doen! Wat je goed kan, mag je zeker benoemen. Reken erop dat men om een voorbeeld kan vragen. Als je zegt dat je goed kunt samenwerken, zal de ander je ongetwijfeld vragen waar dat uit blijkt. Maar niemand is perfect. De selecteur kan ook vragen naar de grootste flater die je ooit hebt gemaakt. Vaak wil hij dan weten wat je van deze fout hebt geleerd en hoe je het een volgende keer aan zou pakken.
Beoordeel deze pagina
3.80 (10 stemmen)
