Bestuursassistent voor CNV Vakcentrale

(tijdelijk tot 1 januari 2024, 24-28 uur per week)

Wil jij het verschil maken voor ons bestuur? Dan is deze functie als bestuursassistent iets voor jou!

Het bestuurssecretariaat van CNV Vakcentrale ondersteunt met twee bestuursassistenten leden van het Bestuur, het management, de overige CNV-bestuursorganen en CNV adviesraden en vertegenwoordigingen op secretarieel en organisatorisch gebied. De bestuursassistenten werken nauw samen met elkaar, het bestuur, diverse adviesraden, de bestuurssecretariaten van de CNV-bonden, de beleidsadviseurs, persvoorlichters, een vormgever, een controller en een P&O-adviseur. Tevens coördineer je de ondersteuning van een aantal vrijwilligers die het CNV vertegenwoordigen in enkele overlegorganen.

Waar houd je je in deze functie onder andere mee bezig?

  • (Complex) agendabeheer
  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, mailverkeer en correspondentie
  • Onderhouden van interne en externe contacten
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen en locaties
  • Het ondersteunen, coördineren en faciliteren van de CNV adviesraden en CNV vertegenwoordigingen .
  • Planning en coördinatie CNV Seniorenkrant
  • Bewaken en attenderen op het nakomen van afspraken en termijnen
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de collega’s van het Bestuurscentrum
  • Ondersteuning van de interne en externe communicatie

Kortom, geen dag is hetzelfde in deze uitdagende en afwisselende functie.

Wij vragen:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring in soortgelijke functie en uitstekende beheersing van MS Office
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je bent stressbestendig, hebt een proactieve houding en een servicegerichte instelling
  • Je bent integer, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en beschikt over aanpassingsvermogen
  • Flexibel en enthousiast
  • Affiniteit met het CNV en vakbondsthema’s
  • Affiniteit met vrijwilligers
  • Initiatiefrijk en oog voor ontwikkelingen
  • Goede communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij:

Werken bij het CNV is maatschappelijk impact maken op dagelijkse basis. Het is uitdagend en daar zetten we graag iets tegenover. Je krijgt van ons:

  • Een functie van 24 - 28 uur per week, uren zijn flexibel in te vullen, bij voorkeur over 4 dagen per week. Je werkt in ieder geval op vrijdag;
  • Een mooi salaris – afhankelijk van jouw ervaring – van maximaal € 4.021,55 bruto per maand bij 36 uur;
  • Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenregeling van PFZW;
  • Een telefoon en laptop van de zaak;
  • Scholingskansen, met een persoonlijke leerrekening en individueel budget;
  • Een tijdelijke functie tot 1 januari 2024;
  • Alle vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om het beste uit jezelf en collega’s te halen;
  • Een prettige, open bedrijfscultuur waar we van elkaar leren en waarin groei voorop staat.

Het CNV is gevestigd in Utrecht nabij station Overvecht, hybride werken is uiteraard mogelijk.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En sluit je profiel aan bij dat wat we zoeken? Wacht dan niet langer en mail je sollicitatie met motivatie en cv uiterlijk 6 november naar g.vanvalkenburg@cnv.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Gert van Valkenburg (manager Beleid en Communicatie) of Anja van der Laan (manager Ledenservice) via a.vanderlaan@cnv.nl

Het CNV wil in haar personeelsbestand graag een afspiegeling van de samenleving zijn.
Werven doen wij zelf, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.