Eenmaal gepubliceerd blijft de informatie vaak nog lang vindbaar. Dat zou je op de volgende manier kunnen voorkomen:
- Bepaal of het nodig is om persoonsgegevens te vermelden in een schoolgids of nieuwsbrief. Als dit het geval is, ga dan na of het nodig is om deze gegevens op een voor iedereen toegankelijke plaats of document te zetten, of dat het mogelijk is deze persoonsgegevens slechts in beperkte kring te delen. Dit kan bijvoorbeeld via een afgeschermd deel van de website.
- Schoon aan het einde van het schooljaar oude documenten op en voorkom zo een online verzameling van oude schoolgidsen, nieuwsbrieven of andere bestanden.
De hele MR heeft een instemmingsrecht over de manier waarop er met deze gegevens wordt omgegaan (artikel 10 e WMS). Meer informatie vind je hier.