De nieuwe eisen aan de interne meldprocedure zijn het gevolg van de nieuwe EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders, die misstanden in organisaties aan de kaak stellen. Het begrip ‘misstand’ is nu ruimer. Eerst ging dit om een handeling waarbij er sprake is van een (gevaar voor) overtreding van wet of interne regels waarbij het maatschappelijk belang in het geding is. Voortaan moet in de interne meldprocedure worden opgenomen dat een misstand ook een (gevaar van) schending van het Unierecht kan zijn. De nieuwe wet bepaalt dat meldingen ook direct extern gedaan kunnen worden bij het Huis voor klokkenluiders of een andere bevoegde autoriteit, zoals de Autoriteit Financiële Markten of de Autoriteit Persoonsgegevens. Melders zijn dus niet verplicht om hun melding eerst intern te doen. Organisaties met meer dan 250 werknemers (inclusief stagiaires en uitzendkrachten) hadden die wijzigingen al op 18 februari rond moeten hebben. Organisaties met minder dan 50 werknemers hebben nog tot 17 december de tijd. Na die tijd moeten alle klokkenluidersregelingen aangepast zijn. De OR heeft een instemmingsrecht bij de geactualiseerde regeling. Mocht je die nog niet gezien hebben, dan is het verstandig er naar te vragen.