Declaraties: goed indienen is snel uitbetaald krijgen

Een belangrijk uitgangspunt van CNV is dat vrijwilliger zijn voor de vakbond jou geen geld mag kosten. We willen jouw declaratie daarom graag binnen 1 week goedkeuren en uitbetalen. Maar! Dat kan alleen als declaraties volledig en zorgvuldig worden ingediend. Daar kunnen we samen nog een duidelijke verbetering in aanbrengen.

Elk kwartaal ontvangen we ongeveer 3.000 declaraties. Bij 14% ontbreekt de toelichting volledig of wordt slechts een datum ingevuld. Dat is onvoldoende om snel te kunnen beoordelen waarvoor de kosten zijn gemaakt. Gevolg: er moeten extra vragen worden gesteld en dat vertraagd de uitbetaling.

Hoe ziet een goede declaratie eruit?

Die bestaat uit meer dan een bedrag en een bijlage. Neem even de tijd:

  • Licht toe wat je declareert
  • Waarom deze kosten zijn gemaakt
  • In welke situatie

Vaak zijn een paar duidelijke zinnen genoeg om alles helder te maken.

Aanpassingen in de declaratiemodule

Binnenkort voeren we enkele kleine aanpassingen door in de declaratiemodule. Deze verbeteringen maken het eenvoudiger om je declaratie correct en volledig in te dienen. Denk aan duidelijkere invoervelden en betere ondersteuning bij het toevoegen van een toelichting. Zo helpen we je op weg om alles in één keer goed aan te leveren.

Meer weten?

Loop je tegen vragen of onduidelijkheden aan bij het indienen van je declaratie? Neem dan gerust contact op met jouw contactpersoon bij CNV. Die denkt graag met je mee en kan helpen om fouten of vertraging te voorkomen.

Voor vragen in het algemeen over de declaratiemodule, mail Wouter Zilverberg: w.zilverberg@cnv.nl