Taken van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad heeft een aantal taken:
- Meedenken en bouwen aan de toekomst van het bedrijf
- Inzetten voor goede arbeidsverhoudingen, arbeidsomstandigheden en arbeidsinhoud
- Hard maken voor gelijke behandeling van mannen en vrouwen
- Ruimte bieden aan diversiteit op de werkvloer, zoals gehandicapte en allochtone werknemers
- Aandacht hebben voor het verbeteren van het milieu
- Zorgen dat iedereen zich aan arbeidsvoorwaarden, arbeidstijden en rusttijden houdt
- Vragen naar de meningen van jou en jouw collega’s over allerlei onderwerpen die over werk gaan, als de OR dat nodig vindt
De OR werkt altijd vanuit het oogpunt van de werknemers.
Rechten van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad heeft 4 rechten om invloed uit te kunnen oefenen: adviesrecht, instemmingsrecht, initiatiefrecht en informatierecht. Ze hebben allemaal hun eigen regels en verplichtingen.
Adviesrecht van de OR
Over belangrijke besluiten moet de werkgever verplicht schriftelijk advies vragen aan de ondernemingsraad. Dit zijn besluiten die financiële, economische of organisatorische gevolgen hebben voor het bedrijf. Bijvoorbeeld een fusie met een ander bedrijf, grote milieumaatregelen of het benoemen van bestuurders. De werkgever moet het advies van de OR serieus meenemen bij het besluit. Als de werkgever iets anders beslist dan het advies, dan moet hij uitleggen waarom hij dat besluit heeft genomen. En de werkgever moet een maand wachten om het besluit uit te voeren.
Instemmingsrecht van de OR
De werkgever moet schriftelijk instemming aan de OR vragen als hij nieuwe regelingen wil invoeren. Of bestaande regelingen wil veranderen. Voorbeelden zijn winstregelingen, een klokkenluidersregeling en regelingen voor personeelsbeoordelingen en opleidingen. De werkgever mag wijzigingen in deze regelingen pas doorvoeren als de OR heeft ingestemd.
Initiatiefrecht van de OR
De ondernemingsraad mag ook zelf advies geven over zaken die zij belangrijk vinden. Bijvoorbeeld over vertrouwenspersonen, uniformen of lunchbijdrages. De werkgever mag dit advies overnemen of negeren.
Informatierecht van de OR
De werkgever is verplicht om de ondernemingsraad regelmatig en op tijd op de hoogte te stellen van bijvoorbeeld de resultaten, vooruitzichten en financiën van het bedrijf. De werkgever moet ook 2 keer per jaar overleggen met de OR. Verder moet de werkgever alle informatie die de OR nodig heeft geven, als de OR daarom vraagt. Alle afspraken die de OR maakt met de werkgever moeten schriftelijk worden vastgelegd.
Ondernemingsraad en strategische vraagstukken
De ondernemingsraad houdt zich, naast de dagelijkse gang van zaken, ook bezig met strategische vraagstukken. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als de energietransitie, inclusiviteit, digitalisering en duurzaam grondstoffen- en afvalbeleid. Als het bestuur een besluit wil nemen, wordt dit meestal eerst voorgelegd aan het management en toezichthouders, later aan de or. Om de ondernemingsraad goed én op het juiste moment aan te haken op lange termijn plannen, ontwikkelde de Sociaal Economische Raad (SER) een handreiking. Die lees je hier.
