Wie zijn wij?
Wij zijn verschilmakers. Een échte beweging. We zetten ons in voor sterke werknemersrechten. Zeker werk en eerlijk loon. Voor iedereen. En dat doen we niet alleen aan de cao-tafel, ook in politiek Den Haag. Ons werk is nog steeds hard nodig anno nu. Het is aan jou om onze medewerkers op administratief te ondersteunen op personeelsgebied.
Wat ga je doen?
Als medewerker personeelsadministratie ben je, samen met je collega’s van de salarisadministratie en de adviseurs HR verantwoordelijk voor de uitvoer en administratie van het interne personeelsbeleid.
Je komt te werken bij de afdeling Administraties, hier zijn verschillende teams werkzaam die verantwoordelijk zijn voor de contributie-administratie, personeels- en salarisadministratie en de financiële administratie van CNV en James b.v.. Het team personeelsadministratie bestaat uit 2 medewerkers.
Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor een soepele verwerking van alle mutaties rondom de dienstverbanden van ca. 550 collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel leidinggevenden als de medewerkers m.b.t. vragen van de cao en andere personele regelingen. Je beheert de personeelsdossiers, levert rapportages, onderhoudt de handleidingen en voert controlewerkzaamheden uit. Je onderhoud contact met externe organisaties zoals het UWV. Je bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de processen te verbeteren. Onze personeelsadministratie is volledig gedigitaliseerd in Youforce van RAET. De personeelsadministratie is tevens wagenparkbeheerder leaseauto’s. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor de leasemaatschappij.
Je werkt nauw samen met de collega’s van de salarisadministratie en de HR adviseurs.
Wie ben jij?
Je weet als geen ander hoe een goede personeelsadministratie bijdraagt aan het werkgeluk van medewerkers. Verder ben je een échte teamspeler, draag je proactief en met een kritische blik bij aan het waar nodig verbeteren van de processen van de personeelsadministratie en ben je klant- en oplossingsgericht.
Daarnaast is het belangrijk dat je:
- Aantoonbaar mbo+-niveau hebt;
- Minimaal 3 jaar werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
- Beschikt over een uitstekende – zowel mondeling als schriftelijk - kennis van de Nederlandse taal;
- Onder tijdsdruk kunt presteren en goed kunt omgaan met steeds adhoc wisselende prioriteiten;
- Het is een pre als je kennis van en ervaring met de systemen van Visma Raet hebt;
- Ervaring met lease-administratie en coördinatie is een pré.
Wat bieden wij?
Werken bij het CNV is maatschappelijk impact maken op dagelijkse basis. Het is uitdagend en daar zetten we graag iets tegenover. Je krijgt van ons:
- Een functie van 28-32 uur per week;
- Een mooi salaris van maximaal € 3.635 bruto per maand bij 36 uur;
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenregeling van PFZW;
- Een telefoon en laptop van de zaak;
- Individueel Keuze Budget (IKB)
- Een jaarcontract waarbij de intentie is om bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden dit naar onbepaalde tijd om te zetten.
- Alle vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om het beste uit jezelf en collega’s te halen;
- Een prettige, open bedrijfscultuur waar we van elkaar leren en waarin groei voorop staat.
Het CNV is gevestigd in Utrecht nabij station Overvecht, hybride werken is uiteraard mogelijk.
Word jij onze nieuwe collega?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En sluit je profiel aan bij dat wat we zoeken? Wacht dan niet langer en mail je sollicitatie met motivatie en cv uiterlijk 5 juni 2026 naar j.vanderzande@cnv.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jolanda van der Zande, manager Administraties via j.vanderzande@cnv.nl.
Er wordt tegelijk in- en extern geworven, bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
CNV wil een afspiegeling van de samenleving zijn.
Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.